Immer wieder erreichen uns Anfragen aus dem Bereich Genealogie, Erbenermittlung und Familienforschung. Mit einem Blick in die oft jahrhundertealten Kirchenbücher lassen sich Stammbäume für Erbfragen klären oder manchmal auch bisher unbekannte Verbindungen aufdecken. Da lange Zeit Kirchen ausschließlich für die Beurkundung von Taufen, Trauungen und Bestattungen zuständig waren, sind die Kirchbücher ein wertvoller Schatz. Leider leiden die alten Dokumente unter dem Jahrzehnten und Jahrhunderten ihrer Dokumentation. Glücklicherweise wurden zahlreiche Kirchbücher zwischenzeitlich digitalisiert und sind so für die Nachwelt konserviert. Auch ist eine Einsichtnahme über das Landeskirchliche Archiv aus der Ferne möglich, um Wege zu sparen.
Grundsätzlich gilt, dass die Zuständigkeit für die Ehrhebung von Personenstandsdaten und entsprechende Auskünfte ab 1875 bei den staatlichen Standesämtern liegen. Entsprechende Anfragen im Rahmen von Familienforschung oder Erbenermittlung müssen vorrangig an diese Stellen gerichtet werden. In Ausnahmefällen können Kirchbücher über das Landeskirchliche Archiv zugänglich gemacht werden. Dabei zu beachten ist jedoch, dass aus datenschutzrechtlichen Erwägungen und zum Schutz der Identität Sperrfristen für Einsichtnahmen bestehen.
Für die Einsichtnahme gesperrt sind im Jahr 2024 folgende Jahrgänge:
Taufbücher ab 1934
Konfirmandenbücher ab 1949
Traubücher ab 1954
Bestattungsbücher ab 1994
Anfragen zu den entsprechenden Jahrgängen müssen beim Landeskirchlichen Archiv unter Nachweis des berechtigen Interesses gestellt werden und werden von dort nach Prüfung individuell bearbeitet.
Aufgrund datenschutzrechtlicher Bestimmungen und aus Gründen der Substanzerhaltung ist eine persönliche Einsichtnahme der Kirchbücher aus unseren Gemeinden leider nicht mehr persönlich möglich. Gegen eine geringe Gebühr sind Auskünfte durch unser Gemeindebüro möglich. Ihre Anfragen richten Sie bitte direkt an die zuständige Verwaltungsmitarbeiterin Frau Hemmerling. Für weitergehende Auskünfte und Recherchen empfehlen wir die Kontaktaufnahme mit dem Landeskirchlichen Archiv am Berliner Bethaniendamm.
Ihre Anfragen können Sie per Telefon unter 030 - 22 50 45 0 oder per Mail unter elab[ätt]ekbo.de an das Landeskirchliche Archiv richten.
Im Internetauftritt des Landeskirchlichen Archivs können Sie weitergehende Informationen erhalten sowie auch online auf viele tausend Dokumente aus dem Bereich Genealogie und Dokumentation kirchlicher Amtshandlungen zugreifen.
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